ASSISTANT POLYVALENT - H/F

L'entreprise

Cabinet d'architecture basé à Puteaux.

Entreprise à taille humaine, comptant 25 collaborateurs.

L’activité est fortement orientée dans la réalisation de programmes de logements sous toutes ses facettes. La volonté est d’accompagner les clients de l’étude d’un projet jusqu’à sa livraison. C’est pourquoi cette agence est une des rares agences d’architectes à s’être dotée d’un pôle chantier dédié au pilotage et à la maitrise d’œuvre de ses chantiers. Afin d’étoffer ce pôle, les équipes recherchent activement leur futur assistant(e) polyvalent(e).



Le poste

Les missions :

Avec l'accompagnement et la formation dispensée par l'Office manager : 


1. Suivi administratif des différents chantiers de construction et réhabilitation en cours :
Participation aux appels d’offres des entreprises
Gestion des demandes d’agréments des sous-traitants
Gestion des situations de travaux des entreprises
Gestion des devis et ordre de service
Mise en place et suivi des outils de gestion de chantiers tant financiers qu’opérationnels

2. Relations avec les différents intervenants (Maitrise d’ouvrage, entreprises, pilotes, etc...)

3. Divers travaux de secrétariat administratif (standard, accueil, courrier, etc...)

Profil recherché

Vous avez une formation de type Bac+2 en Assistanat 
Une expérience significative dans une TPE du bâtiment, en promotion immobilière, chez un maître d’œuvre, bureau d'études ou un architecte serait un vrai plus.
Vous devez maîtriser les supports informatiques WORD, EXCEL et POWERPOINT.


Aptitudes :
Esprit de synthèse et d’analyse (sens prononcé pour la gestion et le suivi de données chiffrées)
Sens de l’organisation et rigueur
Autonomie
Bonne expression écrite et orale
Implication et sens des responsabilités.

Compétences recherchées

  • Intervenir dans le domaine de projets immobiliers
  • appel d'offre
  • ordre de service
  • agréments
  • suivi de chantier

Éléments nécessaires pour postuler

Pour valider votre candidature, nous vous demandons de fournir les éléments suivants, vous devrez télécharger les pièces demandées et passer le(s) test(s) directement lors de votre inscription.

Toute candidature incomplète ne sera pas traitée par nos services.

Document(s) :

  • Curriculum Vitæ